近日,安徽省瀚海新材料股份有限公司(以下简称瀚海新材料)携手鼎捷召开一期项目蓝图汇报会议,总经理刘竞成携各部门负责人出席本次会议,鼎捷软件宁皖事业部总经理夏建江、T方案交付一中心总经理李少奇与项目团队成员共同出席。
关于瀚海新材料
瀚海新材料(股票代码:839776)成立于2011年12月,是一家主要从事电机用稀土永磁材料-烧结钕铁硼产品设计研发、制造和经营的高新技术企业,公司占地100亩, 产值过亿元。
瀚海新材料通过了ISO9001、ISO18001、ISO14001及 TS16949 等管理体系认证。先后获得了“国家高新技术企业”、“国家两化融合贯标企业”、“安徽省专精特新中小企业”、“安徽省企业知识产权管理规范企业”、“安全标准化三级企业”等多项荣誉称号。
▲会议现场
随着企业不断发展壮大,瀚海新材料面临着后道加工工序多影响开单效率和正确率、利润报表时效性差、手工计算内部定价工作量大等管理难题。鉴于此,一期项目中,瀚海新材料携手鼎捷搭建T100项目,旨在提升后道加工核算能力和利润中心核算效率及准确,进而提升企业市场竞争能力。
项目经理做汇报
瀚海运维经理 孙嘉健
鼎捷高级实施顾问 朱银
在一期项目中,鼎捷将协助瀚海新材料重点优化管理流程,最终期望实现以下两大管理议题的提升:
1.提高后道加工核算能力
通过鼎捷团队对于磁业的行业经验,协助瀚海提升后道加工流程管理能力,促使财务可即时核算加工费;协助总结、规整后道公式并建立完善公式知识库,从而提升后道加工公式计算能力。
2. 提高利润中心核算效率及准确
通过利润中心核算,提升企业内部管理层对内部单位利润管理能力,通过数据考核,增强数据导向作用,推动内部单位积极改善,实现利润最大化。
会上,各部门负责人详尽汇报部门的具体蓝图、改善重点。同时,各部门还重点汇报了管理规划效益分析,以下摘录了部分示例:
1.营销部:提升订单追踪能力,通过ERP系统构建业务财务一体化,提升追踪效率和准确度;
2.采购部:提升采购交付能力,通过采购状况报表查询采购订单各环节数据情况,并提供数据统计报表分析;
3.生管部(前道生产):提升在制/库存查询能力,ERP上线后,可提供库存查询报表以及工单在制查询报表来进行查询,简化流程,提高统计效率;
4.生管部(生产计划&后道加工):提升后道在制查询能力,系统自动呈现加工单对应加工户在制、黑片在检、入库量数据,减少员工统计工作量,提升效率;
5.品管部:提升质量追溯能力,ERP线上质量追溯,降低追溯难度提升追溯效率;
6.仓管部:提升实时库存查询能力,系统库存进出管控,可轻松查看各个仓库,促进良性库存物料管理,降低呆滞物料,提升周转率;
7.财务部:大量减少财务线下手工统计工作,加强财务出货及应收管理,提高销售分析报表及时性和准确性。
▲ 鼎捷软件宁皖事业部总经理 夏建江
会上,鼎捷软件宁皖事业部总经理夏建江发表对蓝图建设的感受:“蓝图是确定我们工作职责及流程标准的过程,我们是基于这个流程进行优化。它是我们作业指导的标准和核心,对未来公司发展、作业管理或者经营管理都非常重要。”
▲ 鼎捷软件T方案交付一中心总经理 李少奇
鼎捷软件T方案交付一中心总经理李少奇在会上介绍了信息化建设的关键要素,并强调了以下几点:
1.明确各阶段目标。信息化过程中,每个阶段要实现的目标都是不同的,我们要清楚地知道每个阶段要做到什么层面,基于改善目的推动目标达成。
2.实现流程标准化。信息化的基础是流程标准化,我们先要实现流程线上化,再进一步通过流程的梳理形成标准化,最终实现数据系统化,职责透明化。
▲ 瀚海新材料总经理 刘竞成
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