宁波科达：「不破不立」 借IT变革开创经营新局面

进销存管理

 

中国宁波科达仪表公司(以下简称“宁波科达”)始建于1994年1月，专业制造中高档摩托车、汽车电子液晶仪表，是一家集产品软硬件研发、制造、销售于一体的制造型企业。目前有宁波、江门、重庆三个工厂，员工共计1200多人。

 

 

全新管理诉求催生新一轮IT变革

近年来，随着业务规模的不断扩大，宁波科达在订单管理、生产管控以及部门协作等方面的问题日益凸显。原有的仓库管理软件与手工生产管理体系结合的管理模式，已经无法支撑企业日趋庞大的运营体系，数据壁垒、协作效率低下、流程滞后等越来越成为制约企业加快发展的瓶颈。

 

面对生产、出入库、订单等关键运营环节上遭遇的管理痛点和难点，宁波科达迫切希望通过重新部署ERP系统，实现业务流程规范化，彻底打通进销存、生产、财务等各层面，真实呈现企业的运营状况。与此同时，宁波科达还希望通过合理的品号流程规划，实现清晰库存、订单进度管控，提高库存周转率，快速结算应收应付，从而提升企业的综合竞争力。

 

为此，2012年，宁波科达正式启动新一轮的信息化选型，希望觅得一套真正适合企业管理模式的ERP系统。经过谨慎的考察和严格的筛选，2012年7月宁波科达最终选择了在制造业领域拥有30余年丰富经验的鼎捷软件作为此次信息化合作伙伴，用易飞管理软件全面代替旧有系统，全新布局宁波、江门两大厂区的信息管理体系，以期迅速实现监控整个公司的存货及订单状况的目标。

 

通过对宁波科达实际运营状况和管理瓶颈的深入调研，鼎捷易飞项目组勾勒了一套全面覆盖供应链、生产、财务等多维度管理层面的信息化解决方案，以期打通宁波科达业务、生产、仓储、应收应付的价值链条，全面提升企业的经营管理水平。

 

消除管理瓶颈 释放运营效能

从2012年9月项目启动，到2012年12月易飞管理软件正式上线，再到2013年1月正式弃用原有ERP存货软件，在短短的半年时间里，宁波科达迅速完成了从传统手工管理模式向信息化管理模式的转型，运营管理效能也得到极大的优化和充分的释放。

 

统一编码原则，规范两地物料。

易飞管理软件上线之前，宁波、江门两个厂区使用的ERP系统在物料编码上各自为战，导致两地存货、订单的统计数据无法合并为整个公司的数据报表，科达高层很难获取公司层面完整的信息。

 

导入易飞管理软件后，从高层集团化管理的思路出发，依照统一编码原则统一品号，从而可以从易飞ERP系统中拉出存货管理报表、订单整体进度分析报表等，给高层决策带来精准的数据支撑。

 

合理搭建BOM，准确指导生产。

原先科达的技术部门只做到设计BOM，没有最下阶的原材料，因此车间无法指导生产。导入易飞管理软件以后，技术部门转变了意识，将原材料纳入BOM，从而通过制造BOM真正实现指导生产的用料。

 

建立客户订单工厂-办事处-客户三级销售管控模式。

作为一家汽配摩配企业，宁波科达需即时精准对应主机厂的销售模式。但原先的纯手工管理，却无法精确管控办事处及主机厂库存，这为与主机厂对账、给办事处备库都造成了严重的困扰。

 

导入易飞管理软件以后，首先按订单调拨到办事处仓库，办事处仓库再根据客户实际情况，将货发送到客户仓库，月底办事处仓管人员根据客户提供的挂账单，核销客户仓库库存。其中，每个环节都由ERP系统单据管控，这样企业便能实时掌握每个订单的发货、挂账等整个过程的执行情况，以及办事处仓库、客户仓库的库存情况。

 

车间用料准确管理

依靠原有的ERP系统，宁波科达的出入库管理、车间的用料分析等都是通过人工统计完成，错误率居高不下的同时，车间超领等状况根本无法有效控制，随意领用的现象严重。

 

如今通过易飞管理软件的运用，宁波科达混乱的超领流程得到严格管控。车间准确记录工单的工费、料费，并实时提供最新的数据分析，从而使得车间用料的成本控制得以准确和及时。

 

整体规划流程，打破部门壁垒。

原先科达存在严重的信息孤岛，各部门各自为战，几乎所有的流程都是基于部门的。这样就存在部门之间的流程在处理上得不到1+1=2的效果，整个企业的运营效率大打折扣。

 

导入易飞管理软件后，通过企业整体运营蓝图的规划，科达的每个部门根据蓝图制定部门的细化流程，从而消除了流程间相互掣肘的现象，使得整个流程运转的更为迅速有效，部门权责也得到明确，部门间相互推诿的现象一去不复返了。

 

虽然挣脱固化多年的不合理习惯束缚是一个痛苦的过程，但是涅槃之后的重生，却是历经变革的企业所向往的。在「破」和「不破」之间，宁波科达选择了前者，从而实现了规范的流程、科学的管控、细化的管理、契合的协作等全新的经营面貌。相信在宁波科达未来的发展道路上，信息化必定会成为企业重要的经营管理利器，见证企业腾飞的时刻。