库存周转率对于企业的库存管理来说具有非常重要的意义。制造商的利益是由资金→原材料→产品→销售→资金的循环活动中产生的,如果这种循环很快也就是周转快时,在同额资金下的利益率也就高。如果周转率太低,就会严重地影响企业的现金流及投资回报率,单品利润率再高也没用。
因此,周转的速度代表了企业利益的测定值。其中,仓库管理对于周转率管控而言仅占很小一部分比例,其在整体流程中所起到的作用集中于数据传递和策略的处理,而策略的设定则是由上游和下游部分决定的。
本文将从多个角度来分析周转率的合理处理方式,以帮助大家处理好库存周转率的问题。
每个采购部门根据每月的销售计划,在保障正常销售的前提下(安全库存天数的货量)制定一个按照销额不同变化需求,进行采购商品的采购金额计划。
提高每个部门合理的代销或联营专柜供应商的数量。代销/联营商品可以实行不计库存或入库处理,自然降低了公司整体库存金额。联营商品不入库可以很好操作,但代销商品操作需信息部的配合;另外代销所属的类别商品只限于茶叶、家用百货、或其它二三线品牌商品,而且必须有一个数量的控制,过多都不利于管理。
根据一定时期的销售量,制定一个合理的商品类别库存量,将商品的周转快慢分成A、B、C三类。A类商品的合理库存量在3—7天的销售量;B类商品的合理库存量在7—10天的销售量;C类商品的合理库存量在10—15天的销售量。注:商品录入时就定好此种商品的周转快慢级别。
采购员所负责的采购商品,哪些是采购员用来提高销售额的,哪些是用来提高部门毛利的?采购员应制定一个完成销售额所属商品一个月的销售量指标、完成毛利率的商品一个月利润额度指标。
商品用来充量完成销售额的实行的是薄利多销(有的商品甚至是零毛利或负毛利);用来实现销售毛利的商品是二三线品牌商品,是更换淘汰最快的商品。
根据每月销售报表,采购员将所负责的类别商品,在销售排名中(每个类别)的最后10位或20位实行淘汰或要求供应商协作与我公司销售不畅商品提出的解决方案。
例如要求供应商降价促销、搞丰富多彩的促销活动、支持费用进行新的陈列位调整(堆头或N架)或者直接进行清仓销售(能销售的商品尽量进行销售而不进行清仓退货处理,因销售中的损失只是供应商,我们同样有利润可得,如退货则什么都没有)。
①加价毛利率控制在合理范围内(严格按照会员制商场的承诺兑现折扣比例);
②建立一支独立、专业、高效企事业单位的团购或政府采购项目的销售队伍(拿出利润的一半甚至更多的销售奖励计划给一线员工);
③制定会员积分返利计划落实在实处;
④丰富多彩的优惠促销活动;
⑤通道内的(堆头N架)商品的陈列周期以不超过15天为原则;
⑥其它有利于销售的方案。
①商品的SKU数量,在一般销售时段或季节需严格控制在规定范围内;
②即将到季或过季商品或商品有效期即将到期又不能退货的商品,应提前进行清仓或降价处理;
③商品SKU数量确实需增减的,也只能在10%以内的范围内作相应调整;
④制定一个详细周到的降价处理商品的原则和程序;
⑤新商品的引进或有销售潜力商品的开发,其前提是这一个类别内的商品就应有相应的清场处理;
⑥订货频率提高,实行少量多次操作策略;
⑦达到供应商的最低送货标准,是少量订货的前提;
⑧某些达到一定量才享受的订单折扣,可以实行订量总额不变,分单送货的原则;
⑨销售较快的商品可以实行随时库存不足、随时订货、随时送货的原则(需采购员与供应商充分协商,达成以上送货的共识);
⑩充分考虑供应商与公司达成的所供应商品SKU数量与送货成本之间的关系(供货商品SKU数量太少,畅销的商品补货品种就少,供应商送货次数相应减少;切忌供应商所供应的商品数量如太多,又会造成供应商操控公司商品的价格或促销、费用方面的支持);
综上所述,库存周转率的提升是各个部门共同努力的结果,管理者一定要在执行前统一各部门思想,实时沟通共享相关信息才能将库存周转率提升这一工作做好。