2011年照明市场大幕已经开启，随着全球经济持续转暖以及中国对于低碳产业投入的持续增加，经历了2010年的蛰伏之后，2011年中国照明产业特别是绿色照明产业必将迎来一个新的突飞猛进的发展时期。

 

　　由于LED照明颠覆传统灯具与光源分开的销售模式，加上定制程度高，在LED照明厂商成本压力吃紧之下，管理若不精细化，将无法兼顾产品品质与价格竞争力，且恐落入被并购或被市场淘汰的命运。2011年LED照明市场势将演变为成本的战争，特别是群雄逐鹿的主照明领域，其中，产品效能与价格将是市场的致胜关键，并非一味抄袭可得。

 

　　威方科技公司领导层审时度势，决定在开业初就推动全公司的信息化工程。公司正式成立运营时，注册资本为2,600万美元，实收资本为900万美元，主要研发、生产各式LED节能照明装置产品。

　　构建威方科技管理体系

 

　　威方科技（苏州）有限公司创立初期，市场大环境就是订单的产品品种规格型号越来越多，客户的交货期越来越短，伴随着原材料价格波动异常频繁，管理也变得越来越复杂。这样使得公司在管理运营中产生的信息量快速增加，公司内部信息的传递、生产过程的控制等也出现了一定的困难，在销售、采购、生产、财务等各环节常常显得很不流畅。单纯电子表格处理方式所带来的各种弊端开始暴露出来：

 

　　1、供应商资料、物料信息等基础数据各部门不统一；

 

　　2、设计部门的最新有效的材料清单较难准确及时的传递至生产部门；

 

　　3、材料采购进货与财务对账处理复杂，效率低；

 

　　4、生产领料难有目标依据控制；

 

　　5、各部门之间信息沟通缺乏统一平台。

 

　　日益激烈的市场竞争环境，起步初期的困扰，围绕企业创建时宏伟目标，进行成本管理和控制也显得极为重要。在这种情况下，迫切需要企业整体考虑问题，集成“三流”（资金流、物流、信息流），统一计划与控制，协调各部门业务，提高经济效益。

 

　　ERP的最大效用在于它通过计算机与网络通信技术，以精细化管理代替粗放式管理，实现对企业内外资源的有机整合和优化配置，加速财务结算时间，从而全面提升核心竞争力。

 

　　因此，公司领导层决定在开业初就推动全公司的信息化工程。2011年7月份，正式与鼎捷管理软件签订信息化合同，威方科技（苏州）有限公司鼎捷ERP项目正式启动，此次信息化主要涵盖进销存管理、生产管理、财务管理和成本管理。

 

　　在双方共同的努力下，项目紧锣密鼓的开始了:

 

　　1、2011年7月26日，项目正式启动，开始项目调研；

 

　　2、2011年8月3日，软硬件安装集成，项目同步开始实施；

 

　　3、2011年9月1日，系统正式上线；

 

　　4、2011年9月30日，顺利月结；

 

　　5、2011年10月30日，客户正式结案报告签审。

 

　　接下来的时间里，同时对各部门在应用系统方面进行着不断完善和优化的工作，并且应用人员素质也在不断提高。值得一提的是，在这期间威方科技ERP项目得到了各部门的紧密配合，许多部门领导和员工都在兼顾本职工作的基础上，抽出时间来协助配合ERP的工作。有的员工白天没有时间，就利用晚上时间，进行数据整理输入等工作，不讲报酬，无怨无悔，体现了威方科技员工乐于奉献的精神风貌。

 

　　威方科技ERP项目在顺利推进之中，通过信息化系统使整个公司的生产计划、调度、仓储管理等环节能够实时掌控，使管理者能够轻松了解公司的整体运营状况。在保证了公司基础数据信息及时、准确的基础上，加强了对所发出信息的全程跟踪、及时处理的机制，保证了信息在传递过程中真实、准确、安全，并且能够及时响应、及时反馈。同时还保证了反馈信息能够不断对已有流程和系统进行优化，在威方科技内部形成了一个闭环的信息控制管理系统，有效提高了信息系统的准确性和有效性，使企业的综合能力得到稳步提高。

 

　　威方科技通过鼎捷软件ERP的实施：

 

　　1、规范了基础数据标准（编码原则）；

 

　　2、各部门实现了数据集成、库存订单及生产状况信息共享，库存帐务及时准确。衔接了从业务到技术、采购、生产、仓库等各部门的业务紧密集成；

 

　　3、提高了月底采购和销售统计和结算的效率，降低了企业管理成本；

 

　　4、主要生产物料都按工单领发料和入库，使得生产过程都有明确的依据和目标。物料的进货和耗用状况和明细在系统中一目了然，使得分析生产任务的物料预计和实际耗用成为可能；

 

　　5、建立了信息化统一平台，实现了业务流程的规范化，操作者必须按系统既定的流程严格进行，各环节的过程和结果可以控制和预测，问题能够及时分析和反馈。

 

　　在软件运行中，企业也发现了一些实务管理与系统实现“冲突”的问题，毕竟该软件不是量身定做，所以双方努力寻求用变通或二次开发的方法来解决这些问题，400电话售后服务也是在这样磨合的过程中不断地提升客户服务精细度。按照这样的模式，才能更贴近企业的需求，就能更加完美的为企业服务。

 

　　威方科技在开业初就追求精细化管理，使企业在很短的时间内，就从初创期的人制调整到制度管理，并进而提升到信息化与管理的不断融合，管理是公司永恒的主题。它既像一座永无止境的高峰，需要人们去不断攀登；又像一座含金丰富的矿山，等待着人们去耐心开采。现在威方人可以很自信的说，我们已成功的走好了第一步。